Налоговая реформа и НДС на УСНВремя чтения: 8 минОбновлено: 2026-02-20

Счета-фактуры и книга продаж на УСН с 2025 года: правила оформления и электронный документооборот

Упрощенцы, ставшие плательщиками НДС, обязаны соблюдать все регламенты главы 21 НК РФ: выставлять счета-фактуры в течение 5 календарных дней, вести книгу продаж и отчитываться в ИФНС через ТКС.
Антон Калинин

Антон Калинин

Налоговый консультант и аудитор · 25+ лет опыта

Сроки и правила выставления счетов-фактур

Счет-фактура выставляется не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) или получения предварительной оплаты. При применении спецставок 5% или 7% в графе 7 счета-фактуры указывается соответствующая ставка, а не «Без НДС».

Обязательный электронный документооборот (ЭДО)

Декларация по НДС принимается налоговыми органами исключительно в электронном виде по ТКС через аккредитованных операторов связи. Бумажная декларация считается непредставленной и влечет блокировку расчетных счетов по ст. 76 НК РФ.

Риск блокировки

Если сдать декларацию по НДС на бумаге, налоговая выставит решение о приостановлении операций по счетам уже через 20 рабочих дней после дедлайна.

Ведение книги продаж и книги покупок

Упрощенцы со ставкой 5% или 7% регистрируют все выданные счета-фактуры в книге продаж. Книга покупок ведется только в части восстановления налога с полученных авансов либо при возврате товаров, поскольку стандартный входящий вычет не применяется.

Главные выводы из статьи:

  • Дедлайн выставления счета-фактуры — 5 календарных дней от даты первички.
  • Сдача отчетности по НДС только в электронном виде через ТКС.
  • При ставках 5% и 7% книга покупок формируется по ограниченному числу операций.

Вопросы и ответы по теме

Нужно ли выставлять счет-фактуру физическим лицам при расчетах по кассе?

Нет, при розничной торговле населению за наличный расчет или по картам с выдачей кассового чека счет-фактура не выставляется, в книге продаж регистрируется сводный отчет ККТ.

Тематические теги:

#Счета-фактуры#Книга продаж#ЭДО#УСН#Декларация НДС
Консультация эксперта

Возникли вопросы по применению норм в вашем бизнесе?

Не рискуйте финансами и свободой. Запишитесь на экспресс-аудит или детальную консультацию Антона Калинина прямо сейчас.

Читайте также по этой теме:

Все статьи
Налоговая реформа и НДС на УСН

Порог доходов 60 млн рублей: как контролировать лимит и что делать в месяц его превышения

Механика контроля выручки в 60 млн рублей в 2025–2026 годах: с какой даты начислять НДС, как выставлять счета-фактуры и не попасть на кассовые разрывы.

7 минЧитать
Налоговая реформа и НДС на УСН

Длящиеся договоры и переход на НДС: как пересмотреть цену контракта без штрафов и споров

Юридические и налоговые тонкости изменения цены контрактов при появлении НДС на УСН: правила ст. 424 ГК РФ, судебная практика и шаблоны допсоглашений.

9 минЧитать