Самозанятые и зарплатные налогиВремя чтения: 8 минОбновлено: 2026-03-24

Полный чек-лист безопасного привлечения самозанятых специалистов без риска доначислений

Инструкция для бухгалтера и кадровика на 1 страницу: что проверить ДО подписания договора, ЧТО делать в день перечисления денег и КАК хранить чеки, чтобы ни одна проверка не придралась.
Антон Калинин

Антон Калинин

Налоговый консультант и аудитор · 25+ лет опыта

Этап 1: До заключения договора

1. Проверить статус плательщика НПД на официальном сайте ФНС; 2. Запросить справку о постановке на учет (форма КНД 1122035); 3. Убедиться, что физлицо не работало в компании по трудовому договору последние 2 года; 4. Проверить отсутствие признаков штатного расписания в техническом задании.

Этап 2: В момент оплаты и закрытия периода

5. Проверить статус самозанятого повторно непосредственно в день перечисления денег; 6. Указать в назначении платежа номер договора и акта (без слова 'зарплата'); 7. Получить электронный чек из приложения 'Мой налог' не позднее дня оплаты; 8. Подписать двусторонний акт сдачи-приемки оказанных услуг.

Этап 3: Архивное хранение

Электронные чеки (в формате PDF или QR-код) и акты хранятся в течение 5 лет. Утрата чека лишает права учесть выплату в расходах по налогу на прибыль или УСН.

Главные выводы из статьи:

  • Проверяйте статус самозанятого дважды: до договора и в день каждой оплаты.
  • Чек из приложения 'Мой налог' — единственный обязательный первичный документ по ст. 15 закона № 422-ФЗ.
  • Храните чеки и акты не менее 5 лет.

Вопросы и ответы по теме

Что делать, если исполнитель аннулировал чек в приложении после получения денег?

Сохраняйте платежное поручение и акт приемки, и направьте жалобу в ФНС через личный кабинет о неправомерном аннулировании чека исполнителем.

Тематические теги:

#Чек-лист#Самозанятые#Проверка статуса#Хранение чеков#Инструкция бухгалтеру
Консультация эксперта

Возникли вопросы по применению норм в вашем бизнесе?

Не рискуйте финансами и свободой. Запишитесь на экспресс-аудит или детальную консультацию Антона Калинина прямо сейчас.

Читайте также по этой теме:

Все статьи
Самозанятые и зарплатные налоги

10 маркеров ФНС и Роструда: по каким критериям гражданский договор переквалифицируют в трудовой

Совместные методические рекомендации ФНС и Минтруда: периодичность выплат, график работы, рабочее место и единственный заказчик под прицелом налоговой.

8 минЧитать
Самозанятые и зарплатные налоги

Допросы самозанятых исполнителей в инспекции: типичные вопросы налоговиков и ошибки исполнителей

Разбор протоколов допросов плательщиков НПД: кто оформлял приложение 'Мой налог', кто устанавливал график, где находится рабочее место и как готовить людей.

8 минЧитать
Самозанятые и зарплатные налоги

Договор ГПХ с физлицом: формулировки, акты сдачи-приемки и исключение элементов трудового распорядка

Юридический аудит текста договора подряда: стоп-слова ('зарплата', 'должность', 'отпуск', 'график'), формулировки результата работ и шаблон идеального акта.

9 минЧитать