Статья 54.1 НК РФ и контрагентыВремя чтения: 8 минОбновлено: 2026-02-21

Регламент должной коммерческой осмотрительности: чек-лист обязательной проверки поставщиков

Простая выписка из ЕГРЮЛ больше не признается судами надлежащей осмотрительностью. Разбираем по стандарту ФНС, какие 10 документов должны быть в досье на каждого крупного поставщика.
Антон Калинин

Антон Калинин

Налоговый консультант и аудитор · 25+ лет опыта

От формальной осмотрительности к коммерческой

ФНС и Верховный Суд требуют от бизнеса проявления именно коммерческой осмотрительности: почему выбран именно этот контрагент, были ли альтернативные коммерческие предложения, проверялись ли складские мощности, опыт и деловая репутация поставщика.

Обязательный состав досье контрагента

В досье включаются: 1) Устав и решение о назначении директора; 2) Справка о наличии производственных мощностей и персонала; 3) Копии договоров аренды склада или транспорта; 4) Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом; 5) Коммерческое предложение и протокол переговоров; 6) Доверенности на лиц, подписывающих закрывающие документы.

Главные выводы из статьи:

  • Выписка из ЕГРЮЛ не подтверждает коммерческую осмотрительность.
  • Фиксируйте деловую переписку и историю выбора поставщика.
  • Внедрите на предприятии утвержденный регламент проверки контрагентов.

Вопросы и ответы по теме

Нужно ли собирать досье на поставщиков канцелярии и разовых услуг на 5 000 руб.?

Нет, регламент проверки должен быть пропорциональным масштабу сделки. Для мелких бытовых закупок достаточно стандартного чека или накладной.

Тематические теги:

#Коммерческая осмотрительность#Проверка контрагентов#Досье поставщика#ФНС#Чек-лист
Консультация эксперта

Возникли вопросы по применению норм в вашем бизнесе?

Не рискуйте финансами и свободой. Запишитесь на экспресс-аудит или детальную консультацию Антона Калинина прямо сейчас.

Читайте также по этой теме:

Все статьи
Статья 54.1 НК РФ и контрагенты

Статья 54.1 НК РФ: стандарты доказывания реальности сделок в современной арбитражной практике

Полный разбор ключевой антиуклонительной нормы НК РФ: почему идеальных документов недостаточно, что такое искажение фактов хозжизни и как доказать реальность поставки.

9 минЧитать
Статья 54.1 НК РФ и контрагенты

Налоговая реконструкция: расчет фактических расходов при покупке товара у «технических» посредников

Как спасти расходы по налогу на прибыль, если поставщик признан 'технической компанией': раскрытие реального производителя и судебные прецеденты ВС РФ.

9 минЧитать
Статья 54.1 НК РФ и контрагенты

Претензии в адрес контрагента («однодневка», «техничка»): как подтвердить реальность сделки

Разбор стандартных обвинений налоговой: массовый директор, отсутствие основных средств, минимальная налоговая нагрузка поставщика и как отбивать эти доводы.

8 минЧитать